Wanneer kies je maatwerk?
De meeste bedrijven redden zich prima met een standaard website. Maar soms loop je tegen grenzen aan. Je werkt met Excel-lijsten die niemand meer snapt, je typt gegevens drie keer over, klanten bellen voor informatie die ze ook online zouden kunnen zien, of er bestaat simpelweg geen pakket dat doet wat jij nodig hebt. Dan is maatwerk vaak goedkoper dan je denkt, omdat het elke week tijd bespaart.
Voorbeelden van wat we bouwen:
- Klantportalen waar klanten inloggen, hun gegevens, documenten of status zien en zelf iets aanvragen.
- Planning en roosters voor medewerkers, met uren, beschikbaarheid en overzichten.
- Boekings- en reserveringssystemen die werken zoals jouw bedrijf werkt, niet andersom.
- Rekentools en configurators die een bezoeker direct een prijs geven en daarna een aanvraag laten doen.
- Vergelijkings- en aanbodsites met filters, beheer en leads.
- SaaS-platforms met abonnementen, een eigen omgeving per klant en rapportages.
Voorbeelden uit onze praktijk
MDT Control is ons eigen SaaS-platform voor organisaties die MDT-subsidie verantwoorden. Elke organisatie heeft een eigen afgeschermde omgeving met een eigen database. Er zitten trajecten, urenregistratie, deelnemers, certificaten en rapportages in, en organisaties kunnen 7 dagen gratis proberen en daarna een abonnement afsluiten via Stripe. Rapportages worden als PDF gemaakt.
Umrah Vergelijker brengt reizen van verschillende organisaties samen op één plek. Bezoekers filteren op datum, hotel, afstand tot de Haram en vlucht, vergelijken pakketten en vragen direct aan. Achter de site zit een beheeromgeving waarin reizen worden bijgehouden, en een pagina-cache houdt de site snel.
Voor reisbureau Let's Fly bouwden we een beheeromgeving waarin de eigenaar zelf bestemmingen, foto's en regio's beheert, plus een aanvraagwizard die reisaanvragen met alle details aanlevert.
Hoe we werken
- Intake. We brengen in kaart hoe je nu werkt, waar het knelt en wat het systeem moet doen. Geen lange rapporten, wel een helder plan.
- Vaste prijs. Na de intake krijg je een vaste prijs en planning. Ga je daar niet mee akkoord, dan krijg je je aanbetaling volledig terug.
- Bouwen in stappen. Je ziet tussentijds wat er staat en kunt bijsturen. Grote projecten leveren we in fases op, zodat je eerder kunt beginnen.
- Testen en livegang. We testen met echte scenario's, zetten gebruikers en rechten goed en zorgen voor back-ups.
- Doorontwikkelen. Software groeit mee met je bedrijf. Hosting, beveiliging, back-ups en onderhoud regelen we.
Techniek
We bouwen webapplicaties die werken op telefoon, tablet en computer, zonder dat iemand iets hoeft te installeren. Waar nodig maken we ze installeerbaar als app op je telefoon. We koppelen met wat je al gebruikt, zoals boekhouding, agenda, e-mail of betaalproviders. Gegevens staan op onze eigen server in Duitsland (EU), met rollen en rechten, versleutelde verbindingen en dagelijkse back-ups. Waar persoonsgegevens worden verwerkt, houden we rekening met de AVG.
Wat kost maatwerk?
Een compact systeem met één of twee onderdelen, zoals een rekentool of eenvoudig CRM, begint bij een indicatie van € 3.950. Een standaard systeem met drie tot vijf onderdelen, zoals een CRM met planning en offertes, begint rond € 7.950. Grotere platforms beginnen rond € 14.950 en leveren we gefaseerd op. Hosting, beveiliging en onderhoud kosten vanaf € 99 per maand. Dit zijn indicaties exclusief btw; na de intake krijg je een vaste prijs. Meer details staan op webapplicatie laten maken.
